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Evidenzkette
Dokumente sind nur so aussagekräftig wie Aussteller, Umfang und Zuordnung.
Technische und qualitätsbezogene Dokumente müssen zur Käuferanforderung und ausgewählten Lieferantenoption passen.
COA, TDS, SDS, Laborberichte und Zertifikate werden durch die jeweils zuständigen Hersteller, Labore, Zertifizierungsstellen oder autorisierten Stellen ausgestellt – nicht durch SPANORIX.
Kurzüberblick03 / Punkte
- Grundregel
- Aussteller und Geltungsbereich prüfen
- Chargennachweis
- Produkt-, Los- und Verpackungsbezug abgleichen
- Weitergabe
- Öffentlich oder kontrolliert, je nach Berechtigung
Was geprüft werden kann
Nachweise passend zur Käuferanforderung auswählen
Der sinnvolle Umfang hängt von Anwendung, Spezifikation, Lieferantenoption, Zielmarkt und Transaktionsphase ab.
- COA
- Chargenbezogene Prüfergebnisse
- TDS
- Allgemeine technische Produktinformation
- SDS / MSDS
- Sicherheits- und Handhabungsinformation
- Laborberichte
- Ergebnisse für eine identifizierte Probe oder Charge
- Zertifikate
- Inhaber, Standort, Standard, Umfang und Gültigkeit
- Transaktionsnachweise
- Je nach Dokument und tatsächlichem Geschäftsfall
Produkt- und Chargenkontext
Dokumenttyp, Aussteller und Reichweite zusammen prüfen
| Dokument | Typischer Aussteller | Typischer Umfang | Prüffokus |
|---|---|---|---|
| COA | Hersteller oder zuständige Prüfstelle | Identifizierte Charge und ausgewiesene Prüfungen | Produkt, Charge, Methode, Datum und Ergebnis |
| TDS | Hersteller oder autorisierter Produktlieferant | Produkt oder Qualität; meist nicht chargenbezogen | Identität, Version, Methoden und Grenzwerte |
| SDS / MSDS | Fachlich verantwortliche Stelle | Produkt und anwendbarer Marktkontext | Version, Sprache und Produktbezug |
| Laborbericht | Prüflabor | Benannte Probe, Methoden und Ergebnisse | Probenidentität, Methode und Berichtsumfang |
| Zertifikat | Zertifizierungsstelle | Inhaber, Standort, Standard, Umfang und Laufzeit | Bezug zur gewählten Option |
Dokumenten- und Geltungsbereich
COA
- Typischer Aussteller
- Hersteller oder zuständige Prüfstelle
- Typischer Umfang
- Identifizierte Charge und ausgewiesene Prüfungen
- Prüffokus
- Produkt, Charge, Methode, Datum und Ergebnis
TDS
- Typischer Aussteller
- Hersteller oder autorisierter Produktlieferant
- Typischer Umfang
- Produkt oder Qualität; meist nicht chargenbezogen
- Prüffokus
- Identität, Version, Methoden und Grenzwerte
SDS / MSDS
- Typischer Aussteller
- Fachlich verantwortliche Stelle
- Typischer Umfang
- Produkt und anwendbarer Marktkontext
- Prüffokus
- Version, Sprache und Produktbezug
Laborbericht
- Typischer Aussteller
- Prüflabor
- Typischer Umfang
- Benannte Probe, Methoden und Ergebnisse
- Prüffokus
- Probenidentität, Methode und Berichtsumfang
Zertifikat
- Typischer Aussteller
- Zertifizierungsstelle
- Typischer Umfang
- Inhaber, Standort, Standard, Umfang und Laufzeit
- Prüffokus
- Bezug zur gewählten Option
Dies sind typische Rollen. Tatsächlicher Aussteller, Umfang, Gültigkeit und Verfügbarkeit bedürfen der Bestätigung.
Abgleich und Zuständigkeit
Methoden, Kennungen und Aussteller müssen zusammenpassen
Ein echtes Dokument kann dennoch für ein anderes Produkt, eine andere Methode, Probe, Charge, Standort oder Destination gelten.
- Spezifikation und Methode
- Grenzwerte nur mit vollständiger Prüfmethode, Einheit und Akzeptanzkontext vergleichen.
- Charge und Probe
- Produktcode, Losnummer, Datum und gegebenenfalls Sackkennzeichnung abgleichen.
- Zielmarkt
- Käufer-, Kunden-, Import- und Rechtsanforderungen für den konkreten Fall benennen.
- Rolle von SPANORIX
- Sichtung und Weitergabe können koordiniert werden; die relevanten Hersteller, Labore und Zertifizierungsstellen stellen die Nachweise aus.
Quellen und Abgrenzung
Allgemeine technische und regulatorische Referenzen
Alle 6 Quellen anzeigen
Die verlinkten Quellen erläutern allgemeine Identität, Spezifikations- oder Rechtsfragen. Sie ersetzen keine vom Hersteller, Labor oder einer Zertifizierungsstelle ausgestellte aktuelle Evidenz für ein ausgewähltes Produkt.
Nachweisanforderung
Fordern Sie die für Ihre Anwendung relevanten Spezifikationen und Dokumente an.
Nennen Sie Produkt, Spezifikation, Menge, Zielort und benötigte Nachweise, damit Verfügbarkeit und Umfang geprüft werden können.
