Bedarfsspezifischer Ablauf
Ein klarer Ablauf von der Anforderung bis zur kaufmännischen Koordination.
Beginnen Sie mit der Käuferanforderung und gleichen Sie anschließend Lieferanten-, Spezifikations-, Nachweis- und Geschäftsinformationen ab.
Kurzüberblick03 / Punkte
- Ausgangspunkt
- Käuferanforderung
- Ablauf
- Vier käuferbezogene Stufen
- Zusage
- Nur nach anforderungsspezifischer Bestätigung
Vier Stufen
Von der Anforderung zur kaufmännischen Koordination
| Stufe | Arbeit | Mögliches Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Anforderung | Anwendung, Spezifikation, Menge, Zielort, Zeitpunkt und Dokumente definieren | Klare Ausgangsbasis |
| 2. Beschaffung und Lieferantenprüfung | Relevante Produkt- und Lieferantenangaben anhand derselben Anforderung vergleichen | Prüfbare Optionen |
| 3. Spezifikation und Dokumentation | Methoden, Aussteller und Produkt-, Proben- oder Chargenbezug abgleichen | Bestätigte und offene Punkte |
| 4. Kaufmännische Koordination | Verpackung, aktuelle Lieferbedingungen und Transaktionskontext klären | Mögliche Offertengrundlage |
Käuferbezogener Beschaffungsablauf
1. Anforderung
- Arbeit
- Anwendung, Spezifikation, Menge, Zielort, Zeitpunkt und Dokumente definieren
- Mögliches Ergebnis
- Klare Ausgangsbasis
2. Beschaffung und Lieferantenprüfung
- Arbeit
- Relevante Produkt- und Lieferantenangaben anhand derselben Anforderung vergleichen
- Mögliches Ergebnis
- Prüfbare Optionen
3. Spezifikation und Dokumentation
- Arbeit
- Methoden, Aussteller und Produkt-, Proben- oder Chargenbezug abgleichen
- Mögliches Ergebnis
- Bestätigte und offene Punkte
4. Kaufmännische Koordination
- Arbeit
- Verpackung, aktuelle Lieferbedingungen und Transaktionskontext klären
- Mögliches Ergebnis
- Mögliche Offertengrundlage
Unterstützende Angaben
Was innerhalb der Stufen bestätigt wird
Eine Anfrage führt nicht automatisch zu Muster, Offerte oder Transaktion.
- Fehlende Angaben
- Anwendung, Methode, Maschenweite, Verpackung, Zielort und Zeitpunkt werden bei Bedarf geklärt.
- Lieferantenoption
- Fähigkeit, Spezifikation und aktuelle Verfügbarkeit werden für die Anforderung geprüft.
- Muster und Nachweise
- Identität, Prüfmethode, Aussteller, Umfang, Kosten und Zeitpunkt werden vor einer Koordination vereinbart.
- Kaufmännischer Rahmen
- Menge, Verpackung, MOQ, Vorlauf, Fracht, Zahlung und Transaktionsbereitschaft sind aktuell zu prüfen.
Prüfung beginnen
Teilen Sie die Anforderung mit, die das Beschaffungsgespräch leiten soll.
Ergänzen Sie verfügbare Angaben zu Anwendung, Spezifikation, Menge, Zielort, Zeitpunkt und Dokumentenbedarf.